ในองค์กรต่างๆ จำเป็นต้องมีบุึคลากรทำหน้าที่เลขานุการผู้บริหาร เพื่อแบ่งเบาภารกิจของผู้บริหาร เป็นผู้เชื่อมโยงระหว่างผู้บริหารกับผู้ใต้บังคับบัญชาภายในองค์กรนั้นๆ
คำว่า "เลขานุการ" ตรงกับคำในภาษาอังกฤษ "Secretary" ซึ่งมีรากศัพท์มาจากภาษาละตินว่า "Secretum" แปลว่า "ลับ" ดังนั้น "Secretary" จึงแปลว่า ผู้รู้ความลับ ผู้ที่ทำงานในตำแหน่งเลขานุการ จึงเป็นผู้รู้ความลับ และต้องเป็นผู้ที่ได้รับความไว้วางใจเก็บความลับของผู้บังคับบัญชาและองค์กรได้
ดังนั้น "เลขานุการ" ควรเป็นผู้ที่มีความรู้ ความสามารถในทักษะทุกเรื่องของสำนักงาน มีความรับผิดชอบในงานที่ทำอยู่ โดยไม่ต้องมีการควบคุมหรือสั่งการ ทั้งยังสามารถใช้ความคิดพิจารณาตัดสินใจในขอบเขตของงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ขอบคุณ
:กองกลาง สำนักงานมหาวิทยาลัย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น